Dicas para melhorar o seu atendimento junto ao TI
1 – Sirva-se!
Temos um FAQ em constante atualização. Provavelmente a solução para sua dúvida estará lá.
Não perca tempo aguardando o suporte, acesse a central e faça sua pesquisa.
2 – O que estou fazendo?
A informação mais básica de um atendimento é: onde você está? Em qual parte do sistema,
qual menu seguiu, qual aba? Enfim, é muito relevante passar esta informação, assim o atendente poderá
começar a se ambientar e será capaz de iniciar a reprodução do seu problema.
Outra informação importante é indicar claramente qual objeto está sendo tratado.
Por exemplo, se você está se referindo a uma venda, passe ao atendente qual o número,
a data, o cliente da venda, etc, se está falando de uma nota, indique qual a empresa emissora,
a data e o número da nota fiscal. Estas informações ajudarão o atendente a localizar o seu problema
mais rapidamente.
3 - O que está acontecendo?
Evite usar termos muito gerais como “Travou”, “Deu erro” ou “Não autoriza a nota”.
Prefira descrições mais específicas como “Travou logo após clicar no botão fechar da
tela de entrada de notas fiscais agrupadas”, “Deu erro com a mensagem TAL” ou “Recebi
mensagem de nota não autorizada com o motivo: Certificado vencido”.
Vários erros podem ocorrer, especificar o seu contexto completo como mensagens
ou detalhes do comportamento do software podem ajudar o atendente a identificar o
seu problema sem a necessidade de lhe perguntar por mais detalhes, prolongando o atendimento.
4 – Uma imagem fala mais do que mil palavras
Se o seu erro está na sua tela, anexe um print ao seu chamado, com o print teremos informações
que algumas vezes você nem imagina que são relevantes, mas podem determinar a solução de seu problema.
5 – Tenha paciência
Nós sabemos o quanto pode ser estressante aguardar pela solução de um problema ou a
resposta a uma solicitação, mas nem sempre o trabalho de suporte técnico é algo que pode ser feito rapidamente.
Quando recebemos o seu chamado criamos um protocolo e seguiremos o nosso SLA à risca.
6 – Passos para reprodução
Se o seu problema é complexo e envolve vários passos para ocorrer envie um passo a passo para nós,
assim podemos reproduzir seu problema e apontar a solução sem perder tempo com conexões remotas ou muitas perguntas para você.
7 – Identifique-se
Nossa empresa é muito grande e podemos não conhecer todas as pessoas. Embora tenhamos o seu
endereço de e-mail na abertura do chamado, pode ser útil que informe onde trabalha, seu ramal ou
telefone celular para agilizar o atendimento.